Paperless i ekologia źródłem motywacji i korzyści dla przedsiębiorstw
Prowadzenie e-biznesu niesie za sobą wiele korzyści. Niewątpliwą zaletą jest
uproszczenie biurokracji. Na popularności zyskuje podpis elektroniczny, a narzędzia
komunikacji z urzędami państwowymi oferują coraz więcej rozwiązań. Dzięki temu wymiana
informacji z kontrahentami i klientami jest przyjemniejsza niż kiedykolwiek wcześniej.
Efektem jest przyspieszenie procesów decyzyjnych i redukcja kosztów związana z
administracją dokumentów.
Digitalizacja dokumentów – korzyści
Dużą popularnością – szczególnie w okresie letnim – cieszy się trend ekologiczny. Dzięki
prowadzeniu działalności w internecie można zaoszczędzić na wykorzystywanych dotąd
ogromnych ilościach papieru.
Digitalizacja dokumentów (paperless) redukuje koszty związane z procesowaniem
papierowych dokumentów, zwiększa bezpieczeństwo zachowania danych,
ułatwia przepływ informacji oraz przyspiesza odnalezienie dokumentów. Porzucenie
papierowej formy dokumentów w obiegu gospodarczym, administracyjnym
czy edukacyjnym stanowi największe wyzwanie, ale i konieczny kierunek rozwoju.
Motywacje do bycia eko-firmą
Ekologia wpływa na wiele obszarów działalności przedsiębiorstwa. Może być źródłem bezpośrednich oszczędności ze względu na redukcję kosztów związanych z drukowaniem, skanowaniem oraz przechowywaniem papierowych dokumentów. Dbanie o środowisko regulują liczne wymogi prawne i udogodnienia administracyjne. Oprócz tego ekologia stanowi ważny element podejmowania decyzji zakupowych dla klientów, zatem w znaczący sposób wpływa na działania promocyjne.
Dla niektórych firm sama idea jest wystarczająca, w końcu działając proekologicznie wpływamy na naszą planetę. Pozyskiwanie nowych technologii i chęć ciągłego rozwoju z pewnością idą w parze z nurtem ekologicznym , który jest nieodłącznym elementem transformacji cyfrowej przedsiębiorstw.
Ten tekst to fragment z naszego e-booka „Jak prowadzić firmę przez internet?”. Jeżeli chcesz wiedzieć więcej, jak rozwijać firmę
w kierunku ekologicznym z wykorzystaniem technologii- wypełnij poniższy formularz i pobierz e-booka.
